Kevesen ismerik, pedig rendkívül hasznos lehetőséget rejt magában a Microsoft Office irodai programcsomag azon szolgáltatása, hogy a Word, Excel, Outlook meglévő funkciókészletét kiegészíthetjük egyedi szoftverekkel is.
A könnyebb átláthatóság kedvéért nézzünk egy rövid példát: tételezzük fel, hogy rendelkezünk egy olyan internetáruházzal, melyen keresztül ügyfeleink rendszeresen vásárolnak tőlünk. Az eladott tételekről rendszeresen kell készítenünk egy Excel táblázatot, mely nem csak számokkal tünteti fel az eladott mennyiséget és annak
értékét, hanem grafikon formájában is megjeleníti. Ezt az üzleti jelentést naponta kell elkészítenünk és e-mail-ben továbbítanunk üzlettársunk számára. A feladat tehát adott. A hagyományos módon történő megvalósítást nem írjuk le, azt mindenki el tudja
képzelni, hogy mennyi manuális munkával jár.
Nézzük inkább, hogy mi történik akkor, ha az Excel funkciókészletét kiegészítjük egy saját alkalmazással!
Az elkészített kiegészítő alkalmazás a háttérben fut. Ebből a felhasználó nem lát semmit, csupán azt érzékeli, hogy az Excel attól kezdve sokkal több funkcióra képes. Egészen pontosan arra, hogy az interneten keresztül hozzákapcsolódjon az Ön internetáruházához és amennyiben ott eladás történik, akkor
valós időben, az adatokat azonnal megjelenítse az Excel munkalap előre megadott cellájában. Ettől kezdve már csak egy kattintás és a kész Excel táblázat máris útnak indul e-mail-ben az Ön által megadott címre.
Manuális munkára csupán egyszer lesz szükség: amikor az Excel táblázatba, az Ön által kiválaszott cellákba beilleszti, hogy ott melyik tétel eladási mennyisége,
értéke, egyéb adata jelenjen meg. E pillanattól kezdve, ennek a cellának a tartalma teljesen automatikusan frissül az Ön internetáruházából származó adatokkal, ráadásul folyamatosan! Most már nyugodtan hátradőlhet és figyelheti a monitorán, hogy miként növekszik az eladott tételek mennyisége.
A fenti csupán egy konkrét példa volt a számtalan Office programozási lehetőségek közül, melyeknek valóban csak a fantázia és az igények szabnak határt.
Adott a lehetőség például arra is, hogy saját programjainkba beépítsük a Word helyesírás ellenőrző modulját, vagy a szinonima szótárát, de akár kerestethetünk anagrammákat is.
Az Animare Stúdió bármilyen egyedi igényt megvalósító szoftverfunkciót képes beépíteni az Office alkalmazásokba, amire Önnek csak szüksége lehet.
További példák:
A Word kutatás nevű paneljéhez saját adatszolgáltató modult lehet készíteni. Így akár létrehozható egy termékkatalógus, amelyben bárki szabadon kereshet az interneten keresztül méghozzá közvetlenül a Word-ből, vagy az Excel-ből. A megtalált információ pedig azonnal beilleszthető a Word dokumentumba, vagy az Excel táblázatba. A fenti
képen látható példában a "havilap" szóra végeztünk keresést, melynek eredményeként
két találat jelent meg a .Net világ és a Delphi Developer nevű újságok webhelyére
mutatva.
Word dokumentum tartalmának kiolvasása, feldolgozása saját szoftver segítségével.
Ha adott sok Word dokumentum, vagy Excel táblázat, akkor azoknak a tartalmát egyedi
programokkal is olvashatjuk, értelmezhetjük, vagy tetszés szerint feldolgozhatjuk.
Intelligens címkék (SmartTag) készítése, melynek segítségével egyedi funkciókat használhat a dokumentumokban.
Fenti képen látható szoftver lefuttatja a "DIR C:\" parancsot és az eredményt rögtön a Word dokumentumba illeszti be.
Ennek eredménye alább látható:
A Word új funkciója révén képes a merevlemez könyvtárlistáját egy tetszőleges dokumentumba beilleszteni. Fontos tudnivaló, hogy e konkrét példán kívül bármilyen egyéb szövegmanipulálási funkció is elkészíthető az Ön igénye szerint.